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Schnelle teamübergreifende Zusammenarbeit.
Individuelle Rechte- und Rollenverwaltung für interne Teams und externe Partner, unbegrenzte Nutzer:innen, keine Zusatzkosten bei wachsenden Teams.
W3 Brand Cockpit – Das Brand Portal für den Mittelstand.
Professionelles Brand Management für Marketing-, Sales-, PR- & Design-Teams. Kein Abo, volle Kontrolle, unbegrenzte User, einfache Bedienung – individualisierbar, mit smarten KI-Funktionen, DSGVO-konform.
W3 Brand Cockpit: 100 % Markenfreiheit.
Kein Abo, keine Laufzeit, unbegrenzte User, schnelle Amortisation
Kein Software-Leasing, keine laufenden Kosten für die Softwarenutzung*. Stattdessen einmalige Festpreise, unbegrenzte Laufzeit* & Nutzer:innen, freie Server- & Hostingwahl, volle Planungssicherheit & Datenhoheit.
Im Vergleich zu anderen Anbietern mit userbasierten Abomodellen amortisiert sich das W3 Brand Cockpit durchschnittlich innerhalb von 24 Monaten. Und spart danach dauerhaft Geld – egal, wie stark Sie wachsen.
Preisvergleich ansehen
*Ausgenommen ist das optional zubuchbare "W3 Hosting- & Wartungspaket", eventuelle Server-/Providerkosten sowie die optionalen Foto-Credits" (s. "Add-on KI-Bildgenerator").
Entwickelt in Deutschland, europäische Standards
Konzipiert, designed und programmiert in Deutschland. Nach europäischen Qualitäts- & Sicherheitsstandards, DSGVO-konform und barrierefrei gemäß EAA / BFSG (Level AA).
Professioneller Support, individuell konfigurierbar
Umfangreiches Basispaket, optional hinzubuchbare Add-ons sowie individuelle Funktionserweiterungen. Deutschsprachige Ansprechpartner:innen, schneller Support, professionelle Initial-Einrichtung & Produktschulung durch unser Expertenteam. Auf Wunsch inklusive Rundum-sorglos-Paket.
Das W3 Brand Cockpit wurde von und für den Mittelstand entwickelt. Die Mission: professionelles Brand Management, faire Preispolitik und höchste europäische Standards.
Lukas Menges
Managing Partner Technology
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Schnelle teamübergreifende Zusammenarbeit.
Individuelle Rechte- und Rollenverwaltung für interne Teams und externe Partner, unbegrenzte Nutzer:innen, keine Zusatzkosten bei wachsenden Teams.
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Stets aktuelle Unterlagen für Marketing, PR & Sales.
Zentrale Datenaktualisierung in Echtzeit, dezentraler Zugriff von überall, weniger Individualanfragen, mehr interne Ressourcen.
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Minimaler Pflegeaufwand, maximale Wirkung.
Ihre Logos, Bilder, Druckdaten, Präsentationen, Videos oder Tutorials: immer übersichtlich strukturiert, leicht zu finden und easy-to-use.
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Europäische Standards, deutschsprachiger Support, höchste Sicherheit.
Schneller deutschsprachiger Support, datenschutzkonform nach DSGVO und barrierefrei gemäß BFSG (Level AA). Auf Wunsch mit regelmäßiger Datensicherung & jährlicher Wartung.
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Stets aktuelle Unterlagen für Marketing, PR & Sales.
Zentrale Datenaktualisierung in Echtzeit, dezentraler Zugriff von überall, weniger Individualanfragen, mehr interne Ressourcen.
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Minimaler Pflegeaufwand, maximale Wirkung.
Ihre Logos, Bilder, Druckdaten, Präsentationen, Videos oder Tutorials: immer übersichtlich strukturiert, leicht zu finden und easy-to-use.
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Europäische Standards, deutschsprachiger Support, höchste Sicherheit.
Schneller deutschsprachiger Support, datenschutzkonform nach DSGVO und barrierefrei gemäß BFSG (Level AA). Auf Wunsch mit regelmäßiger Datensicherung & jährlicher Wartung.
Optionale Add-ons: jederzeit hinzubuchbar.
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KI-Bildgenerator
Ob Mitarbeiter-Portraits, Kampagnenmotive oder Brand Visuals: Erweitern Sie Ihre Bildgalerie in wenigen Minuten. CD-konform, fotorealistisch, perfekt belichtet, beliebige Szenarien, ohne aufwendiges und teures Fotoshooting.
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Single-Sign-on (SSO)
Verbinden Sie Ihren bevorzugten Single-Sign-On-Provider wie Google oder Microsoft mit dem Brand Cockpit. So kann sich Ihr Team mit bereits eingerichteten Zugangsdaten (E-Mail & Passwort) im Brand Cockpit anmelden.
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Mehrsprachigkeit
Internationale Zusammenarbeit zwischen Marketing, Vertrieb, PR und Agenturpartnern made easy: Erweitern Sie Ihr Brand Cockpit nach Bedarf um weitere Sprachen, inkl. KI-Unterstützung bei der Übersetzung vorhandener Texte.
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KI-Dublettenprüfung
Kein Inhalts-Chaos mehr: Bilddaten werden beim Upload automatisch auf vorhandene Dubletten überprüft und um Alt-Tags & Stichwörter ergänzt. So sparen Sie Zeit, Speicherplatz und behalten stets eine aufgeräumte Dateistruktur.
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KI-Suchfunktion
Wer schneller findet, ist schneller fertig: Dank intelligenter KI-Suchfunktion finden Ihre Teams sämtliche Inhalte schnell und komfortabel. Und dank KI-gestütztem Lernen werden die Ergebnisse mit jeder Suchanfrage immer besser.
Keine Lizenzen. Keine Abos. Volle Freiheit.
Ein umfangreiches Basispaket zum einmaligen Festpreis. Keine Lizenzbindung, keine Laufzeitbegrenzung, volle Datenhoheit. Bedarfsgerechte, individuelle Zusatz-Features. Professionelle Einrichtung, Produktschulung und schneller, deutschsprachiger Support durch unser Expertenteam. Auf Wunsch inklusive umfangreichem Rundum-Sorglos-Service. Das ist das W3 Brand Cockpit.
Funktionen
Unbegrenzte Rollen und Nutzerverwaltung
Durch die unbegrenzte Rollen- und Nutzerverwaltung können beliebig viele Benutzer mit individuellen Berechtigungen angelegt werden.
Individuelle Zugriffe für Seiten & Medien (rollenbasiert)
Alle Inhalte können mit rollenbasierten Zugriffseinstellungen geschützt und kontrolliert werden.
Zeitlich begrenzte Zugriffsrechte (z. B. für externe Partner)
Legen Sie zeitlich begrenzte Zugriffsrechte für Ihre externen Partner fest.
14 vielseitige Widgets für die Content-Erstellung
Mit 14 vielseitigen Widgets für die Content-Erstellung steht eine breite Auswahl an Funktionen zur Verfügung, um Inhalte flexibel und effizient zu gestalten.
Geplante Veröffentlichung von Seiten und Medien (Scheduling)
Alle Inhalte lassen sich zeitgesteuert veröffentlichen – sofort oder in der Zukunft.
Upload von gängigen Dateiformaten (z. B. PDF) bis hin zu offenen Daten
Das Brand Cockpit unterstützt neben PDF- und Bildformaten auch den Up- und Download von offenen Daten.
Lizenzinformationen für Medien hinterlegbar
Alle Medieninhalte lassen sich mit Copyright- und Lizenzinformationen hinterlegen.
Steuerung der Indexierung für Medien (Suchmaschinen-Sichtbarkeit)
Legen Sie fest, welche Inhalte von Suchmaschinen und KI-Systemen erfasst und indexiert werden dürfen.
Barrierefreiheit nach European Accessibility Act (EAA)
Alle Inhalte sind vollständig im Einklang mit den europäischen Barrierefreiheitsrichtlinien auf Level AA.
Zubuchbare Add-ons
+Jetzt kostenlose Demo sichern.
Kostenübersicht & Add-ons
Basisprodukt
Volle Funktionalität ohne Beschränkung von Usern, Rollen oder Datenmenge.
Unlimitierte Rollen- & Nutzerverwaltung
Individuelle Zugriffe für Seiten & Medien (rollenbasiert)
14 vielseitige Widgets für die Content-Erstellung
Lizenzinformationen für Medien hinterlegbar
Je nach Wunsch auf Ihrem Server installiert (on-premise) oder über uns gehostet
9.500 € *
Add-ons
Single-Sign-On (SSO)
2.500 € * Verbinden Sie Ihren bevorzugten Single-Sign-On-Provider wie Google oder Microsoft mit dem Brand Cockpit.
Mehrsprachigkeit
2.500 € * Auf Wunsch können Sie alle Inhalte in mehreren Sprachen veröffentlichen. KI unterstützt bei der Übersetzung.
Kommentarfunktion für Medien
1.500 € * Zur Diskussion & Kollaboration lassen sich Medien durch interne und externe Accounts kommentieren.
KI-Dublettenprüfung
5.500 € * Automatisierte Bildverarbeitung prüft beim Upload auf Duplikate und ergänzt Alt-Tags sowie Stichwörter.
Analysefunktionen
1.500 € * Behalten Sie den Überblick über die meistverwendeten Informationen und Grafiken – mit direkter Google-Analytics Anbindung.
KI-Suchfunktion
4.500 € * Dank intelligenter KI-gestützter Suchfunktion finden Sie Ihre Inhalte schnell, zuverlässig und komfortabel.
KI-Bildgenerator
8.400 € * CD-konforme, hochrealistische Porträtfotos, Brand Visuals oder Kampagnenbilder auf Knopfdruck, inkl. sämtlicher Nutzungsrechte sowie 100 Bild-Credits gratis bei erstmaligem Kauf des Moduls.
Weitere Credit-Pakete jederzeit zubuchbar:
10 Credits: 150 EUR
50 Credits: 625 EUR
100 Credits: 1.000 EUR
250 Credits: 1.875 EUR
500 Credits: 2.500 EUR
jeweils zzgl. gesetzlicher MwSt.
Kalkulierter Preis
Basisprodukt9.500 € *
500 € * / Jahr
Wir übernehmen für Sie das Einrichten & Verwalten des Hostings auf ausgewählten deutschen Qualitätsservern (100 %, DSGVO-konform). Inklusive regelmäßiger Datensicherung & Notfallhilfe bei Serverproblemen. (Laufzeit: min. 12 Monate, jährlich kündbar, zzgl. Provider-Kosten)
Gesamt9.500 € *
* alle Preise sind netto und zzgl. MwSt.
Ihre Vorteile:
Ein Kauf, kein Abo, keine versteckten Kosten
Unbegrenzter Zugang, unbegrenzte Nutzer:innen – für immer
Initiale technische Einrichtung & Produktschulung durch unser Expertenteam
2 Stunden Gratis-Support-Kontingent
Jederzeit individuell erweiterbarer Funktionsumfang
Schneller, deutschsprachiger Support bei technischen Problemen & Anliegen
Kostenlose Sicherheitsupdates
Häufig gestellte Fragen
Für die schnelle Hilfe finden Sie hier die häufigsten Fragen und Antworten rund um das W3 Brand Cockpit. Darüber hinaus steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gern zur Verfügung. Oder vereinbaren Sie direkt eine Live-Demo.
Was ist das W3 Brand Cockpit?
Das W3 Brand Cockpit ist eine Brand-Portal-Software, mit der Unternehmen ihre Marken, Medien und Corporate-Design-Guidelines zentral verwalten – ohne Abo, ohne Lizenzbindung und mit voller Datenhoheit. Die Lösung wird von der W3 digital brands GmbH in Deutschland entwickelt, ist DSGVO-konform und barrierefrei nach EAA.
Das Brand Cockpit kann wahlweise auf kundeneigenen Servern (on-premise) oder über W3 auf deutschen Qualitätsservern gehostet werden – inklusive regelmäßiger Datensicherungen und Notfall-Support bei Serverproblemen. Im Gegensatz zu SaaS-Systemen behalten Sie beim W3 Brand Cockpit die volle Kontrolle über Ihre Daten sowie zeitlich uneingeschränkte Nutzungsrechte für unlimitierte Nutzer:innen.
Für wen eignet sich das W3 Brand Cockpit am besten?
Das System richtet sich an mittelständische Unternehmen, Konzerne und Institutionen, die ihre Markenkommunikation digitalisieren, strukturieren und absichern möchten. Es eignet sich besonders für Marketing-, Kommunikations-, PR- und Designabteilungen, die mehrere Teams, Länder oder Agenturen koordinieren – mit Fokus auf Effizienz, Sicherheit und Datensouveränität.
Was unterscheidet das W3 Brand Cockpit von anderen Brand-Portal-Anbietern?
Das W3 Brand Cockpit ist kein Mietsystem, sondern ein einmalig erworbenes Brand Portal mit zeitlich unbegrenzten Nutzungsrechten und unlimitierten Nutzer:innen. Entwickelt in Deutschland und betrieben nach europäischen Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutzstandards, bietet es volle Flexibilität ohne laufende Nutzungsgebühren (ausgenommen optionaler Hosting- und Wartungskosten sowie Foto-Credits für den optionalen KI-Bildgenerator).
Wie flexibel lässt sich das Brand Cockpit an unsere Marke anpassen?
Das Brand Cockpit wird individuell an Ihre Corporate Identity, Farbwelt, Navigationsstruktur und Workflows angepasst. Neben modularen Add-ons sind auch maßgeschneiderte Sonderfeatures möglich – etwa Schnittstellen, Automatisierungen oder Layouterweiterungen.
Wie einfach ist die Bedienung für Redakteur:innen und Nicht-Techniker:innen?
Das W3 Brand Cockpit ist UX-optimiert und intuitiv gestaltet. Inhalte lassen sich mit Drag-and-Drop, visuellen Vorschauen und klarer Rollensystematik verwalten – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Können externe Agenturen und Partner eingebunden werden?
Ja. Über rollenbasierte Zugriffsrechte können externe Partner wie Agenturen oder Dienstleister sicher eingebunden werden. Freigaben lassen sich zeitlich begrenzen und individuell konfigurieren – für maximale Kontrolle bei minimalem Aufwand.
Wie sicher ist das W3 Brand Cockpit?
Das Brand Cockpit entspricht höchsten europäischen Sicherheits- und Datenschutzstandards. Es ist 100 % DSGVO-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Sie können wählen zwischen On-Premise-Betrieb auf Ihrem Server oder Hosting-Service über W3 auf sicheren deutschen Qualitätsservern inkl. Notfall-Support bei Serverproblemen & Back-up-Service.
Unabhängig von der gewählten Hosting-Variante führen wir in bedarfsgerechten Abständen nötige Sicherheitsupdates an der Software durch.
Welche Nutzungsrechte erwerbe ich mit dem Kauf des Brand Cockpits?
Nach dem Kauf des Brand Cockpits erhalten Sie für Ihr Unternehmen zeitlich uneingeschränkte Nutzungsrechte für unlimitierte Nutzer:innen. Sie können Ihren Server & Hosting-Anbieter frei wählen, behalten die volle Kontrolle über den Betrieb, den Inhalt und die Datenspeicherung und haben jederzeit die Möglichkeit, individuelle Zusatz-Features über W3 hinzuzubuchen.
Welche Hosting-Optionen gibt es?
Sie haben die Wahl zwischen:
On-Premise: Installation auf Ihrem eigenen Server bzw. beim Provider Ihrer Wahl.
W3 Hosting- & Wartungsservice: Betrieb auf sicheren, DSGVO-konformen Servern in Deutschland – inklusive Back-up-Service und Notfallhilfe bei Serverproblemen.
Welche Funktionen sind standardmäßig enthalten?
Das Basispaket umfasst bereits alle Kernfunktionen eines modernen Brand Portals:
Unbegrenzte Nutzer:innen und Rollen
Zugriffskontrolle und Rechteverwaltung
Planbare Veröffentlichungen
Lizenz- und Urheberrechtsmanagement
Upload aller gängigen Dateiformate
Steuerung der Indexierung
Barrierefreiheit nach EAA / BFSG (Level AA)
Damit ist das Brand Cockpit sofort startklar und lässt sich intuitiv bedienen.
Zudem führen wir in bedarfsgerechten Abständen nötige Sicherheitsupdates an der Software durch.
Welche Add-ons sind verfügbar?
Optional können Sie folgende Module ergänzen:
KI-Bildgenerator (fotorealistische, CI-konforme Motive)
Mehrsprachigkeit (automatische KI-Übersetzung)
SSO (Single-Sign-On) für zentrale Logins
KI-Dublettenprüfung
Kommentarfunktion
Analytics-Integration (Google Analytics, Matomo)
KI-Suchfunktion
Darüber hinaus sind individuelle Entwicklungen jederzeit möglich. Preise auf Anfrage.
Wie funktioniert der KI-Bildgenerator?
Der KI-Bildgenerator erstellt CI-konforme, fotorealistische Bilder direkt im Brand Cockpit.
Sie sparen Shootingkosten, behalten alle Nutzungsrechte und starten mit 100 kostenlosen Credits. Weitere Credit-Pakete können flexibel hinzugebucht werden (Preise s. o. unter "Zubuchbare Add-ons").
Wie läuft der Support ab?
Statt eines Ticketsystems erhalten Kund:innen bei W3 eine:n persönliche:n, deutschsprachige:n Ansprechpartner:in. Diese:r betreut sowohl technische als auch inhaltliche Anliegen, schnell & direkt.
Mit jedem Erwerb des Basispakets erhalten Sie – neben einer kostenlosen Produktschulung – ein 2-Stunden-Gratis-Support-Kontingent für alle weiteren technischen & inhaltlichen Anliegen. Weitere Support-Stunden können optional nach Bedarf hinzugebucht werden (130 EUR/Stunde zzgl. gesetzlicher MwSt.).
Zudem führen wir in bedarfsgerechten Abständen nötige Sicherheitsupdates an der Software durch.
Welche Supportleistungen sind im Kaufpreis enthalten?
Der Kauf des Basispakets beinhaltet die technische Initialeinrichtung, eine Live-Schulung per Videokonferenz sowie ein 2-Stunden-Support-Kontingent für technische oder inhaltliche Anliegen durch unser Expertenteam.
Auf Wunsch können Sie auch optional unseren Hosting- & Wartungsservice hinzubuchen.
Wie langfristig ist der Support durch W3 sichergestellt?
Die W3 digital brands GmbH ist seit über 10 Jahren ein etablierter deutscher Software-Anbieter für digitale Marken-, Marketing- und Sales-Lösungen.
Das Unternehmen ist inhabergeführt, verfügt über eigene deutsche Entwicklerteams und ein professionelles Projektmanagement. W3 betreut Unternehmen unterschiedlichster Branchen im gesamten deutschsprachigen Raum und ist national wie international als verlässlicher Partner anerkannt.
Damit ist ein langfristiger, stabiler Support des Brand Cockpits jederzeit gewährleistet.
Wie werden Updates und Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt?
Nötige Sicherheitsupdates an der Software werden, unabhängig von der gewählten Hosting-Variante, von W3 in bedarfsgerechten Abständen durchgeführt. Neue Features oder Module können jederzeit individuell beauftragt und ergänzt werden. Preise auf Anfrage.
Wie rechnet sich der Kauf eines Brand Portals ohne Abo?
Das W3 Brand Cockpit amortisiert sich im Durchschnitt nach etwa 24 Monaten im Vergleich zu user-basierten Abo-Lösungen. Danach nutzen Sie es dauerhaft kostenfrei, mit voller Kontrolle und langfristigem Return-on-Investment.
Wie verbessert das Brand Cockpit die Zusammenarbeit im Unternehmen?
Durch zentrale Datenverwaltung, Echtzeit-Updates und klare Rechteverwaltung arbeiten alle Teams effizienter zusammen. Das spart Zeit, reduziert Freigabeschleifen und sichert eine konsistente Markenkommunikation – intern wie extern.
Warum ist das W3 Brand Cockpit eine nachhaltige Investition?
Weil es keine laufenden Lizenzkosten verursacht, zeitlich uneingeschränkte Nutzungsrechte für unlimitierte User gewährleistet – und so maximale Flexibilität und Unabhängigkeit sicherstellt. Durch zentrales, personen- und ortsungebundenes Datenmanagement reduziert das Brand Cockpit nicht nur interne Aufwände & Kosten, sondern auch den ökologischen Fußabdruck im Vergleich zu dezentralen Diensten.
Kann ich das Brand Cockpit vor dem Kauf testen?
Ja. Sie können eine kostenlose Live-Demo buchen, in der ein:e W3-Expert:in das System live präsentiert, Anwendungsfälle zeigt und individuelle Fragen beantwortet.